EXECUTIVE ASSISTANT

Empresa con amplia trayectoria en el sector del Ocio y Entretenimiento está en búsqueda de un/una Executive Assistant para sus oficinas en Madrid. Como asistente personal, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva, demostrando discreción, organización y profesionalismo.

Funciones:

- Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos como reuniones ejecutivas y eventos de la empresa

- Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas

- Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones

- Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones

- Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre

- Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores

- Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna

Requisitos:

- Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado

- De 3 a 5 años de experiencia como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento

- Dominio del paquete Microsoft Office y otras herramientas de software relevantes

- Experiencia en gestión de arreglos y logística de viajes complejos

- Persona pro activa, dinámica, propositiva, alegre, respetuosa y con capacidad de mantener un alto nivel de confidencialidad

- Interés en el mundo de los eventos, actualizarse sobre tendencias actuales.

- Inglés avanzado

Beneficios:

- Salario competitivo

- Contrato indefinido, jornada laboral completa

- Oportunidad de participar y asistir a eventos de gran calidad y relevancia

- Trabajar con clientes de gran renombre de ámbito nacional e internacional

- Crecimiento profesional