CDI - Responsable Achats Indirects – H/F

Au sein de l’entité historique du groupe, Hermès Maroquinerie Sellerie (HMS), la Direction Achat couvre plusieurs périmètres :

• les achats Matière Souples, Cuir & Textile
• les achats Matières Métalliques (MM)
• les achats industriels et matières naturelles
• la RSE et les achats exotiques
• la performance des achats
  
  
  

La Direction des Achats a décidé de créer un poste de Responsable achats indirects dans le but de renforcer et professionnaliser cette fonction. Ce responsable est rattaché au Directeur Performance Achats.

Hermès, fidèle à ses valeurs d’excellence, entretient avec ses fournisseurs une relation de partenariat exigeante, durable et responsable. Les acheteurs, qui animent au quotidien ce lien, incarnent cet état d’esprit. Ils agissent avec le souci de la qualité sur le long terme, à la fois au niveau des produits, des relations et des filières. Celles-ci se doivent d’être responsables d’un point de vue social et environnemental.

Contexte et mission clé

La maison Hermès, fait actuellement l’objet d’enjeux croissants :

Un développement significatif ces dernières années lié à la création de pièces plus complexes,

Des horizons plus courts à manager et des flux tendus jusqu’aux sites de montages,

Un poids des nouveautés plus important et un enjeu de time to market.

Dans ce contexte, notre futur Responsable achats indirects évolue dans un environnement industriel caractérisé par :

• 22 maroquineries en France et des services centraux situées à Pantin,
• Un panel fournisseurs en France et en Europe,
• Une maturité dans l’exploitation de nos bonnes pratiques à développer chez l’ensemble des partenaires.
  
  
  

Afin de fiabiliser les temps de livraison, HMS encourage une démarche de transformation de ses partenaires historiques vers plus d’excellence opérationnelle.

Au service de la production, les Achats Indirects regroupent des domaines aussi variés que l’informatique, les transports, les services généraux, les outillages, la maintenance des sites et moyens industriels, les consommables, les prestations intellectuelles ou les emballages, parmi d’autres.

Principales activités

Vos principales missions s'articulent autour de 5 principaux axes :

Vision stratégique des achats indirects

• Définir et mettre en œuvre une stratégie d’achats indirects pour l’ensemble des maroquineries, principalement sur les catégories liées aux sites industriels (fournitures et équipements, consommables, mécanisation et services logistiques, sécurité)
• Sécuriser les achats indirects via des procédures de compliance, veiller à l’exhaustivité documentaire, réaliser une cartographie des risques fournisseurs
  
  
  

Piloter la gestion opérationnelle des achats indirects

• Gérer les appels d’offres en coordination avec les acheteurs locaux : recherche des fournisseurs potentiels, création du cahier des charges et des documents de consultation, négociation, contractualisation
• Définir les règles de mise en concurrence selon les catégories d’achats indirects
  
  
  

Animation d’un portefeuille fournisseurs

• Piloter un portefeuille de commandes de consommables, passer les commandes prototypes
• Traiter les aléas de facturation
• Être l’interlocuteur privilégier des fournisseurs
• Piloter la performance du portefeuille
  
  
  

Animation d’un réseau achat indirect

• Définir et déployer dans chaque catégorie le processus de sélection des fournisseurs, ses critères
• Accompagner les équipes sur les outils achats et les catalogues d’achats
• Proposer des pistes d'optimisation, d’économies pertinentes
• Favoriser les actions de développement durable, une politique d’achats responsables
• S’assurer de la bonne exécution des contrats par les fournisseurs
  
  
  

Reporting et amélioration continue

• Faire valoir vos compétences et expériences à l’ensemble des acheteurs locaux
• Coordonner un reporting des actions menées dans le groupe : appels d’offres, référencement de nouveaux fournisseurs, contrats...
• Piloter les KPI (commandes ouvertes, bons de commande absents…) des différentes catégories
• Accompagner la mise en place des bonnes pratiques achats, signature des contrats cadres, politique anticorruption
• Réaliser un bilan annuel de performance avec les fournisseurs stratégiques ainsi que des audits
• Justifier le choix et le maintien des fournisseurs de votre panel, la cohérence des prix avec le marché
  
  
  

Profil du candidat

• Formation Bac +5, école de commerce ou ingénieur, avec une spécialité Achats
• 5 – 10 années d’expérience dans les achats indirects, ainsi que des expériences antérieures dans les achats, en environnement industriel (en central ou sur site de production)
• Intérêt et curiosité pour les processus de fabrication et l’environnement fournisseurs
• Parfaite maîtrise d’Excel, connaissance des ERP
• Excellent bon relationnel, capacité à faire fédérer les équipes (management fonctionnel) autour de nouveaux objectifs et organisations
• Volontaire, tenace et perspicace, sens de l’organisation, adaptabilité aux environnements mouvants et changeants.
• Des déplacements réguliers sur sites et chez les fournisseurs sont à prévoir pour ce poste