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Types de ressources

Les types de ressources pouvant être indexées dans AGRIS sont notamment les catalogues de bibliothèque, les services dépositaires institutionnels et les revues.

• Les catalogues de bibliothèque comprenant livres, collections numériques et littérature grise, dont rapports et thèses etc., peuvent souvent s'avérer un trésor de production locale mis à disposition à l'échelle mondiale.
• Les services dépositaires institutionnels sont essentiels pour le partage ouvert, par systèmes distribués, de produits scientifiques et d'objets d'apprentissage.
• Les revues publiées par des organisations obtiennent une grande visibilité grâce à AGRIS, par les voies de communication fiables de la FAO.

Les organisations qui deviennent fournisseur de données peuvent contribuer à AGRIS en communiquant des métadonnées d'une ou plusieurs de ces ressources. On trouvera plus loin des informations sur les paramètres à respecter pour les métadonnées et les moyens de les soumettre.

Qualité des métadonnées

La qualité des métadonnées est importante, le but étant que les informations entrées dans AGRIS soient exactes et complètes. Il est hautement recommandé de consulter les recommandations Meaningful Bibliographic Metadata (M2B) [Métadonnées bibliographiques valables] disponibles à l'adresse de Linked Open Data Enabled Bibliographical Data (LODE-BD) 3.0, [en anglais] pour se renseigner sur les propriétés à inclure dans les entrées de métadonnées.

Les paramètres à respecter pour les métadonnées soumises sont expliqués en détail dans ce tableau. Dans la colonne des propriétés (properties), deux signes plus « ++ » (en rouge) dénotent un champ obligatoire; un signe plus « + » (en bleu) dénote un champ recommandé. Les autres propriétés des métadonnées sont facultatives.

Les fournisseurs de données peuvent soumettre leurs métadonnées sous différents formats, dont DOAJ, AGRIS AP, EndNote, MODS et Dublin Core (DC).

AGRIS est une base de données multilingue, avec des ressources qui peuvent être en 113 langues. Les métadonnées peuvent être fournies dans la langue locale, elles n'ont pas à être en anglais sauf si l'anglais est la langue du fournisseur de données. Mais il est recommandé d'ajouter des mots-clés, des titres et/ou des résumés en anglais, s'ils sont disponibles, pour donner plus de visibilité aux entrées sur le Web.