osoba, které se podnět bezprostředně týká a to osobně nebo prostřednictvím svého zástupce nebo zástupkyně,
svědek či svědkyně nevhodného chování nebo
osoba, která má informace o nevhodném chování pouze zprostředkovaně
Podnět lze podat i anonymně. Ujistěte se ovšem, že bude možné vás kontaktovat, pokud očekekáváte další komunikaci ze strany ombudsmanky. Doporučujeme tedy uvést e-mailovou adresu, telefon nebo jiný kontakt.
kdo podnět podává – konkrétně (např. Jana Nováková) nebo obecně (např. student/ka fakulty XY)
kontakt na podavatele/ku - zpravidla emailová adresa nebo telefonní číslo. Pokud chce tato osoba zůstat v anonymitě, může využít například anonymní on-line formulář nebo anonymní e-mailovou adresu vytvořenou pouze pro účely komunikace s ombudsmankou.
čeho se podnět týká
popis situace, se kterou se na ombudsmana obracíte
vývoj této situace
angažované osoby (obecně) a organizační složky
doposud podniknuté kroky a jejich účinek
dosud podniknuté kroky - Co jste doposud udělali a jaký to mělo účinek?
důkazy - Čím můžete podložit svá tvrzení? Může jít např. o svědectví, e-maily, nahrávky nebo dokumenty.
očekávání - Jak by bylo podle Vás vhodné situaci řešit? Co od ombudsmanky očekáváte?
Pokud to situace umožňuje, poskytněte jako součást svého podnětu co nejvíce konkrétních informací, to vše nám umožní operativněji Váš podnět řešit a předejdeme zbytečnému dotazování, které by pro Vás mohlo být nepříjemné.
e-mailem na adresu: [email protected]
s využitím on-line formuláře
osobně prostřednictvím domluvené konzultace s ombudsmankou
osobně na podatelně Rektorátu Univerzity Karlovy – více informací zde
poštou na fyzickou adresu – více informací zde
whistleblowingový kanál sloužící k oznámení neetického jednání či podání zpětné vazby
Pokud se rozhodnete obrátit se se svou situací na ombudsmana, ověřte si, zda není tato pozice zřízena na vaší domovské fakultě nebo součásti univerzity. Je pravděpodobné, že fakultní ombudsman bude lépe obeznámený s povahou fakultního prostředí a zdroji, které bude možné k řešení vaší situace využít. Pokud máte vážné důvody kontaktovat přímo ombudsmana UK (např. střet zájmů fakultního ombudsmana), neváhejte tak učinit.
Univerzita Karlova
Ovocný trh 560/5
Praha 1, 116 36
Česká republika
Identifikátor datové schránky: piyj9b4
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208