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Présentation de la fonctionnalité de collaboration dans Numbers
Pour collaborer avec d’autres personnes en temps réel, il vous suffit de partager un lien vers votre feuille de calcul Numbers. Les feuilles de calcul partagées et les modifications les concernant sont enregistrées dans iCloud, de sorte que toutes les personnes qui travaillent dessus peuvent voir les modifications en temps réel.
En tant que propriétaire de la feuille de calcul, vous choisissez qui peut :
Accéder à la feuille de calcul : Créez un lien que n’importe qui peut utiliser pour ouvrir la feuille de calcul ou limitez l’accès à certaines personnes qui devront se connecter avec leur identifiant Apple pour pouvoir l’ouvrir.
Modifier ou seulement consulter la feuille de calcul : Choisissez si les autres utilisateurs peuvent apporter des modifications à la feuille de calcul ou uniquement la consulter.
Inviter d’autres personnes à collaborer : Choisissez si les personnes que vous invitez peuvent également inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul.
Exigences relatives à iCloud
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, vous devez vous connecter avec votre identifiant Apple et avoir activé iCloud Drive. Si vous êtes connecté avec un identifiant Apple géré et souhaitez collaborer avec une personne utilisant un identifiant Apple personnel, vous devez demander à votre administrateur informatique d’autoriser le partage en dehors de votre organisation. Plus, consultez la rubrique Accès au service avec des identifiants Apple gérés.
Selon les autorisations d’accès que vous définissez pour une feuille de calcul partagée, les personnes que vous invitez peuvent devoir se connecter avec un identifiant Apple et avoir activé iCloud Drive pour pouvoir ouvrir la feuille de calcul. Ou, vous pouvez autoriser n’importe quelle personne disposant du lien à l’ouvrir (sans nécessiter un compte iCloud ni un identifiant Apple). Consultez la rubrique Inviter d’autres personnes à collaborer.
Remarque : si votre document n’est pas stocké sur iCloud mais sur Box, vous pouvez tout de même utiliser les commandes de collaboration de Box pour collaborer. Consultez la rubrique Utiliser Box pour collaborer.
Configuration minimale requise
Pour collaborer sur une feuille de calcul partagée, les personnes avec lesquelles vous la partagez ont besoin d’une des configurations ci-dessous :
Un Mac doté de macOS 13,0 ou ultérieur et de Numbers 14.1 ou ultérieur
Un iPhone doté d’iOS 16,0 ou ultérieur et de Numbers 14.1 ou ultérieur
Un iPad doté d’iPadOS 16,0 ou ultérieur et de Numbers 14.1 ou ultérieur
Numbers pour iCloud dans un navigateur pris en charge sur un Mac exécutant macOS 13.0 ou ultérieur, ou sur un ordinateur Windows
Quiconque utilise un appareil Android ou un appareil Apple qui ne satisfait pas à la configuration minimale requise peut afficher la feuille de calcul, mais pas la modifier.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée. Consultez l’article Collaborer sur des documents dans Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.
Travailler hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez continuer à travailler sur une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. La prochaine fois que vous vous connecterez, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud. Consultez la rubrique Effectuer des modifications hors ligne.