Udostępnianie plików i folderów w iCloud Drive na iPadzie
Gdy skonfigurujesz iCloud Drive, możesz używać aplikacji Pliki , aby udostępniać foldery oraz pojedyncze pliki znajomym i współpracownikom. Zmiany wprowadzane przez Ciebie w udostępnianym folderze lub pliku są automatycznie widoczne dla innych. Jeśli umożliwisz innym osobom dokonywanie zmian, wprowadzane przez nich zmiany również pojawiają się automatycznie.
Pliki i foldery udostępniane w iCloud Drive mają następujące ważne cechy:
Jeśli udostępniasz folder, automatycznie udostępniane są wszystkie rzeczy dodane do tego folderu przez Ciebie lub innych uczestników.
Łącze do udostępnianego pliku zawiera jego nazwę. Jeśli nazwa lub zawartość pliku jest poufna, upewnij się, że odbiorcy łącza nie przekażą go innym osobom.
Jeśli przeniesiesz udostępniany plik do innego folderu lub w inne miejsce, łącze przestanie działać, a zaproszone osoby stracą dostęp do tego pliku.
W zależności od aplikacji wyświetlenie ostatnich zmian może wymagać od użytkowników ponownego otwarcia pliku lub stuknięcia w oryginalne łącze.
Udostępnianie folderu lub pliku
Jeśli masz folder lub plik w iCloud Drive, możesz zapraszać innych do wyświetlania jego zawartości lub wprowadzania zmian.
Możesz udostępnić folder lub plik w taki sposób, aby mogły go otworzyć tylko osoby, które zaprosisz, albo w taki sposób, aby mógł otworzyć go każdy, kto ma do niego łącze.
Możesz pozwolić na modyfikowanie zawartości folderu lub pliku, albo ograniczyć dostęp tylko do odczytu.
Gdy udostępniasz folder, dostęp do znajdujących się w nim plików mają tylko zaproszone osoby. Aby zaprosić kolejne osoby i umożliwić im dostęp do plików, musisz zmienić ustawienia udostępnianego folderu, dodając do niego kolejnych uczestników. Nie możesz wybrać pojedynczego pliku w udostępnianym folderze i dodać do niego uczestników.
Dotknij i przytrzymaj folder lub plik.
Stuknij w Udostępnij
, a następnie stuknij w Udostępnij folder w iCloud lub Udostępnij plik w iCloud.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Pozwalanie na wyświetlanie i edycję zawartości tylko zaproszonym osobom: Stuknij w Opcje udostępniania, stuknij w Tylko zaproszeni przez Ciebie, stuknij w Możliwość edycji, a następnie wybierz sposób wysłania innym osobom łącza do folderu lub pliku (na przykład Wiadomości lub Mail).
Pozwalanie na wyświetlanie zawartości tylko zaproszonym osobom: Stuknij w Opcje udostępniania, stuknij w Tylko zaproszeni przez Ciebie, stuknij w Tylko podgląd, a następnie wybierz sposób wysłania łącza.
Pozwalanie na wyświetlanie i edycję zawartości wszystkim osobom mającym łącze: Stuknij w Opcje udostępniania, stuknij w Każdy, kto ma łącze, stuknij w Możliwość edycji, a następnie wybierz sposób wysłania łącza.
Pozwalanie na wyświetlanie zawartości wszystkim osobom mającym łącze: Stuknij w Opcje udostępniania, stuknij w Każdy, kto ma łącze, stuknij w Tylko podgląd, a następnie wybierz sposób wysłania łącza.
Wybierz sposób, w jaki chcesz wysłać zaproszenie, a następnie stuknij w Wyślij.
Zapraszanie kolejnych osób do udostępnianego folderu lub pliku
Jeśli masz już udostępniany folder lub plik, a dostęp do niego ograniczony jest tylko do zaproszonych osób, możesz udostępnić go kolejnym osobom.
Dotknij i przytrzymaj folder lub plik.
Stuknij w Udostępnij
, a następnie stuknij w Zarządzaj udostępnianym folderem lub Zarządzaj udostępnianym plikiem.
Stuknij w Dodaj osoby i wybierz sposób wysłania łącza.
Podaj inne żądane informacje i wyślij zaproszenie.
Udostępnianie folderu lub pliku kolejnym osobom przy użyciu łącza
Jeśli ustawisz dostęp do udostępnianego folderu lub pliku na „Każdy, kto ma łącze”, każda osoba mająca łącze będzie mogła udostępnić je innym.
Dotknij i przytrzymaj folder lub plik.
Stuknij w Udostępnij
, stuknij w Zarządzaj udostępnianym folderem lub Zarządzaj udostępnianym plikiem, a następnie stuknij w Wyślij łącze.
Wybierz sposób wysłania łącza, podaj żądane informacje i wyślij zaproszenie.
Zmienianie ustawień dostępu i uprawnień wszystkich osób
Jeśli udostępniany folder lub plik należy do Ciebie, możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia dostępu do niego. Zmiany ustawień dotyczą wszystkich osób, które otrzymały od Ciebie łącze do pliku.
Dotknij i przytrzymaj folder lub plik.
Stuknij w Udostępnij
, stuknij w Zarządzaj udostępnianym folderem lub Zarządzaj udostępnianym plikiem, a następnie stuknij w Opcje udostępniania.
Zmień dowolną lub obie opcje.
Dostęp: Gdy zmienisz opcję dostępu z „Każdy, kto ma łącze” na „Tylko zaproszeni przez Ciebie”, oryginalne łącze przestanie działać u wszystkich osób, a folder lub plik będą mogły otwierać tylko osoby, które otrzymają od Ciebie nowe zaproszenie.
Uprawnienie: Na urządzeniach osób, które w momencie zmiany uprawnienia mają dany plik otwarty, wyświetlony zostanie alert. Nowe ustawienia zostaną zastosowane w momencie zamknięcia alertu.
Zmienianie ustawień dostępu i uprawnień jednej osoby
Jeśli udostępniany folder lub plik należy do Ciebie, a dostęp do niego mają tylko zaproszone osoby, możesz zmieniać uprawnienie wybranej osoby bez modyfikowania uprawnienia innych osób. Możesz także usunąć prawo dostępu danej osoby.
Dotknij i przytrzymaj folder lub plik.
Stuknij w Udostępnij
, a następnie stuknij w Zarządzaj udostępnianym folderem lub Zarządzaj udostępnianym plikiem.
Stuknij w nazwę osoby, a następnie wybierz opcję.
Kończenie udostępniania folderu lub pliku
Jeśli udostępniany folder lub plik należy do Ciebie, możesz zakończyć jego udostępnianie.
Dotknij i przytrzymaj folder lub plik.
Stuknij w Udostępnij
, a następnie stuknij w Zarządzaj udostępnianym folderem lub Zarządzaj udostępnianym plikiem.
Stuknij w Przestań udostępniać.
Na urządzeniach osób, które w momencie zakończenia udostępniania mają dany plik otwarty, wyświetlony zostanie alert. Zamknięcie tego alertu spowoduje również zamknięcie pliku, który zostanie następnie usunięty z iCloud Drive danej osoby. Przestanie również działać łącze do pliku. Jeśli ponownie udostępnisz ten plik i dasz dostęp do niego każdej osobie, która ma łącze, oryginalne łącze będzie nadal działać. Jeśli dostęp do pliku mają tylko zaproszone osoby, oryginalne łącze będzie nadal działać tylko u tych osób, które ponownie zaprosisz do wspólnej pracy z tym plikiem.