Mac 版 Numbers 使用手冊
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在 Mac 上的 Numbers 中使用「旁白」來製作公式和自動填寫輸入格
如要使用表格中的資料進行計算,你可以使用公式編輯器來製作公式。「旁白」會讀出函數的名稱、定義和每個函數的範例、公式錯誤,以及其他內容,以便在你的試算表中插入和編輯公式。
你也可以使用自動填寫模式以使用相同公式、資料或具有邏輯順序的資料(例如,一系列的數字、字母或日期)快速填寫輸入格、橫列或直欄。「旁白」會在你使用自動填寫模式時示意。
插入公式
如要開啟公式編輯器,請選擇你要插入公式的輸入格,然後輸入等號(=)。
開始輸入你的表示式,例如 4x3 或 C2+C3。
如要將函數加至你的公式,請輸入你要的函數之名稱,再輸入一個開括號。
你也可以輸入函數名稱的一部份,然後使用向左鍵或向右鍵來循環切換自動完成選項;使用 Return 鍵來選擇你要的函數。
如要完成函數,請以想要的引數值取代每個引數暫存區代號。
完成製作公式後,請按下 Return 鍵。
你也可以編輯現有的公式。按下VO + 空白鍵來開啟公式編輯器,進行變更,然後按下 Return 鍵。
使用「函數瀏覽器」
在 Numbers 中,你可以使用「函數瀏覽器」了解函數及其引數。如要開啟「函數瀏覽器」,你必須編輯一個包括公式的輸入格。
選擇一個有現有公式的輸入格,或你想加入公式的輸入格。
如要開啟公式編輯器,請執行下列其中一項操作:
在空白輸入格中加入公式:輸入等號(=)。
編輯現有的公式:按下 VO + 空白鍵。
如要跳到「函數」側邊欄,請按下 VO + J,然後按下 VO + 向下鍵來前往「函數」搜尋欄位。
輸入你要的函數之名稱,或開始輸入名稱。
按下 VO + 向下鍵來跳到搜尋結果,然後使用向上鍵和向下鍵來導覽結果。
選擇你要的函數後,按下 VO + 向下鍵直至你到達「網頁內容」,然後按下 Control + Option + Shift + 向下鍵來進入「輔助説明」部份。你可以像導覽其他網頁內容一樣閲讀和導覽函數的輔助説明(例如你可以按下 VO + Command + T 來在標題間跳轉)。
輔助使用秘訣:你可以按下 VO + A 來閲讀你選擇的函數之所有輔助説明。
如要更多函數的輔助説明,你也可以參閲「公式與函數輔助説明」。
檢視和修正公式錯誤
如公式中有錯誤,系統不會顯示公式結果,直至錯誤被修正。例如,如你留空了函數的一個引數,在你指定值前就會顯示錯誤。
選擇有錯誤的輸入格。
作為輸入格描述的一部份,「旁白」會讀出錯誤訊息。
如要修正錯誤,請按下 VO + 空白鍵來開啟公式編輯器,然後進行變更。
自動填寫輸入格
如要使用自動填寫模式,選擇包括你要套用到其他輸入格的公式或資料的輸入格,然後按下 Command + \。
「旁白」會在你開啟自動填寫模式時示意。
使用方向鍵來調整你要自動填寫的輸入格範圍。
如要一路填滿至表格的邊緣,請按下 Command 鍵和你要填滿的方向之對應方向鍵。
完成使用自動填寫後,請按下 Command + \ 來關閉自動填寫模式。
「旁白」會在你關閉自動填寫模式時確認。