Mac 版 Numbers 使用手冊
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在 Mac 上的 Numbers 中依字母順序排列或排列表格資料
你可以依照字母順序或遞增或遞減值來排列表格中的部份或所有資料。依照直欄進行排列時,表格的橫列也會跟着重新排列。
附註:如果無法使用排列選項,你的表格輸入格可能有橫跨鄰近的橫列合併。你需要取消合併輸入格才能排列。按一下合併的輸入格,然後選擇「表格」>「取消合併輸入格」(從螢幕最上方的「表格」選單)。如果你不確定哪些輸入格經過合併,請選擇表格,然後選擇「表格」>「取消合併所有輸入格」。
直欄頁首和頁尾中的文字不會進行排列,但隱藏橫列和隱藏直欄中的值則會納入排列。
依據字母順序或者以增值或遞減值進行排列
在表格中的任何位置按一下,然後將指標移至你要排列之直欄上方的字母上。
按一下直欄字母旁邊出現的箭嘴,然後選擇排列選項:
由小至大:依照字母順序(A 到 Z)或遞增的數值排列資料。
由大至小:依照相反的字母順序(Z 到 A)或遞減的數值排列資料。
你亦可以排列整個表格。選擇表格,然後在「格式」 側邊欄中點一下「排序」分頁,選擇一或多個要排列的直欄,然後選擇排序選項。
在包括文字和數字的直欄中,由小至大排列會依照文字前的數字排列(如 1a、1b、2a、a1、b1)。由小至大排列也會將布林(true/false)輸入格置於依字母順序或數值排列的輸入格之後,並將空白輸入格置於直欄底部。
附註:如只要排列橫列的子集,請選擇範圍,按住 Control 鍵並按一下你要依其排列之直欄中的輸入格,然後選擇「由小至大」或「由大至小」。
製作排列規則
你可以製作排列規則來排列表格,其可讓你指定多個條件來排列重要性的順序。例如,你可以先依據年齡,再依據比賽中的時間來排列游泳選手的列表。結果會將各個年齡層的游泳選手依據其泳速來排列。
附註:你無法排列具有合併輸入格的橫列。
選取要排列的表格,或者只選擇直欄中的特定橫列進行排列。
在「整理」
側邊欄中,按一下「排序」分頁。
按一下側邊欄中的彈出式選單,並選擇「整個表格排列」或「所選橫列排列」。
按一下「加入直欄」。
選擇排列所依據的直欄,然後按一下規則中的彈出式選單並選擇「由小至大」或「由大至小」。
如要加入更多規則,按一下「加入直欄」。
排列規則會依照其在側邊欄中顯示的順序進行套用。
如要重新排列規則,請將指標移至規則上,拖移
,然後按一下「立即排列」。
刪除排列規則
如你不需要某個規則,則可以刪除它。
按一下表格。
在「整理」
側邊欄中,按一下「排序」分頁,將指標移至規則上,然後按一下
。