Gestão de projetos

Sabe aquela hora que bate uma dúvida de como priorizar as atividades em seu sistema kanban? Se você usa o Sistema Kanban e quer priorizar suas atividades e não sabe como, veja como as classes de serviço podem te ajudar.

Para ficar mais claro como funciona a priorização de atividades no Sistema Kanban, vou ilustrar um exemplo real de como funciona a priorização de atividades do Sistema Único de Saúde (SUS).

No SUS a priorização de atividades é realizada a partir de uma classificação de risco, que é um instrumento para melhor organizar o fluxo de pacientes que procuram as portas de entrada de urgência/emergência.

Ajudando a identificar os que necessitam de atendimento médico imediato. Segue abaixo como são priorizadas as atividades de saúde devido o seu risco.

Talvez a parte mais difícil do processo de gerenciamento e planejamento seja o momento em que estamos iniciando um projeto. Vencer essa inércia é certamente o primeiro obstáculo a superar.  Muitas pessoas tem essa dúvida: Como iniciar um projeto.

A causa principal é a falta de um roteiro de trabalho para iniciar o processo e desenvolver o plano.

Uma equipe de alta performance deve ter um líder inspirador, que além de defender a causa e ter apreço pelo desafio, transpire uma insatisfação pessoal constante.

Não veja esse líder como alguém perfeccionista e que se apegue a detalhes às vezes que não são importantes ou relevantes a causa.

Mas, alguém com uma insatisfação relacionada a não estar conformado com os resultados que foram obtidos, vislumbrando sempre possibilidades de melhoria.

Paper aims

This study aims to identify the key aspects of procurement in the Project Management context and their relation to project success. Particularly, the effects of selection criteria, supplier integration and the dynamics of acquisitions are investigated.

Originality

This study contributes to the literature by analysing in depth a large sample of articles that deal with procurement in the Project Management context. This study also presents implications for practice by exploring how procurement management affects project success.

Research method

The methodological approach is a systematic literature review, combining bibliometrics and content analysis.

Main findings

The results show that academic literature focuses on the dynamics of acquisitions, lacking studies on the spectrum of supplier integration and supplier selection criteria. A strong relationship between the dynamics of acquisitions and project success dimensions could be established. Several insights into this relationship can be pointed out, as the effect of synergy with suppliers on the success dimension related to impact on the team.

Implications for theory and practice

The study contributes by identifying the relationship between the selection criteria, levels of supplier integration and dynamics of acquisitions with project success. Possible research gaps and trends are presented for future research.

O presente artigo foi realizado a partir de pesquisa bibliográfica e tem por finalidade apresentar a importância de um projeto de implantação de um software especialista na gestão de comércio exterior para as empresas atuantes no comércio internacional. O estudo aborda a evolução do comércio exterior no Brasil trazendo consigo as normatizações e os controles informatizados pelo governo, em seguida discorre quanto à adequação necessária enfrentada pelas empresas para realizar suas transações de comércio exterior e gerir adequadamente seus processos internos, bem como sua relação com o restante da gestão corporativa. Por fim, destacam-se os aspectos que colaboram para a elaboração de projeto interno de aquisição e implantação de soluções para gestão dos processos de comércio exterior, por empresas importadoras e exportadoras brasileiras. As práticas e ferramentas de aquisição e gerenciamento de projeto são elementos de necessário domínio e aplicação para as empresas que desejam informatizar e aperfeiçoar seus controles em processos de comércio exterior.
Palavras-chaves: Gestão de Comércio Exterior. Gerenciamento de Projetos. Sistemas de gestão.

Este trabalho é um projeto acadêmico de design instrucional e consiste no planejamento do curso a distância “Uso de Mídias Digitais em Aula: Estratégias para Professores”. Detalha o tema do curso a partir de pesquisas teóricas para fundamentar a proposta. Objetiva desenvolver uma capacitação para professores sobre estratégias de mídias nas aulas. Estrutura todos os aspectos básicos de um projeto, não apenas seus objetivos, como também público-alvo, custos, cronograma e equipe desenvolvedora. Assim como especifica os aspectos pedagógicos da capacitação proposta como qual modelo de design instrucional adotado, as teorias que embasam o curso, qual ambiente virtual de aprendizagem é empregado e quais mídias são utilizadas. Apresenta o design que foi planejado para este curso detalhando elementos do projeto como interface gráfica e roteiros. Apoia o planejamento em pesquisas sobre gestão de projetos, design instrucional, ensino e aprendizagem, educação a distância, tecnologia educacional, identidade visual, teoria das cores e ergonomia cognitiva.

O gerenciamento do escopo do projeto é o processo que garante que o projeto inclua todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido para completá-lo com sucesso. O gerenciamento do escopo é a base para o planejamento do projeto e para a criação de sua linha de base, e deve ser conduzido de forma precisa, uma vez que forma a base do trabalho a ser desenvolvido no projeto (e a ser pago pelo cliente).
Você já deve ter ouvido a expressão popular que diz “quem falha em planejar, planeja para falhar".
Grande parte dos problemas é decorrente da falta de planejamento e controle do escopo. A questão que se impõe então é determinar o que, afinal, se pretende fazer.
A falha nessa determinação causa incremento não desejado do escopo (scope creep), atrasos no cronograma, custos acima do previsto, falta de recursos de pessoal, mudanças de requisitos e especificações, qualidade abaixo da esperada, produtos que não satisfazem o cliente e até mesmo o cancelamento do projeto.
Conforme a complexidade do projeto aumenta, o nível de risco ou incerteza ao tentar definir o escopo do trabalho, provavelmente, aumenta também. É importante que seja notada a diferença entre escopo do produto e escopo do projeto. Ignorar essa diferença é um equívoco recorrente.

Por meio de uma pesquisa com gerentes de projetos e investidores, o autor buscou responder a proposição: Qual o grau de relação entre o sucesso, dos projetos de software para web, para o gerente do projeto e para o investidor, em meio ao ambiente das empresas start-ups brasileiras?

A MediSys, uma empresa americana, criada em 2002, que desenvolvia, fabricava e vendia sistemas de monitoramento médico. Era uma empresa que lucrava muito, chegando a US$ 400 milhões em 2008.  Um novo sistema de monitoramento remoto para unidades de tratamento intensivo foi criado, sendo este, o projeto mais ambicioso da empresa. Porém, os dois principais concorrentes anunciaram que iram entrar na concorrência do principal mercado da MediSys e de forma a concorrer com o IntensCare, lançando um produto com modularidade, em um ano. Com isso, a empresa viu a necessidade de mudar o CEO e modificar a sua estrutura funcional.  Mas a gerente de marketing da empresa achava que o design não modular do IntensCare não lograria êxito no mercado por muito tempo. Com isso, vários questionamentos e problemas de gerenciamento surgiram, durante a execução do projeto, para que essa situação fosse resolvida.

O livro “Gestão de projetos de museus e exposições” pretende percorrer o caminho de formação do profissional de projetos, com ênfase em arquitetura de museus e expografia. Sintetizando conhecimentos imprescindíveis a todos que atuam em museus, abrange desde aportes teóricos, conservação preventiva, estudos de caso contemporâneos, aspectos técnicos, dentre outros percursos formativos essenciais. Em seguida, apresenta um completo e detalhado roteiro de gestão e elaboração de projetos de edifícios e exposições, contemplando as questões gerenciais, conceituais, projetuais e tecnológicas envolvidas na produção do espaço museal.

VEIGA, Ana Cecília Rocha. Gestão de projetos de museus e exposições. Belo Horizonte: C/Arte, FAPEMIG, 2013.

Em administração o modelo Kanban de produção é um cartão de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes em uma indústria. O cartão pode ser trocado por outro sistema de sinalização, como luzes, caixas vazias e até locais vazios demarcados.

O Modelo Kanban é baseado na ideia onde atividades em andamento devem ser limitadas. Um novo item só pode ser iniciado quando o item em andamento é finalizado ou quando uma função automática inicia o mesmo instantaneamente.

Infelizmente muitas empresas preferem procurar culpados e até demitir, ao invés de aplicar o Diagrama de Causa e Efeito, estudando as causas dos problemas e não conformidades da empresa, dos clientes ou dos fornecedores para adotar ações corretivas e assim evitar a reincidência dos problemas e não conformidades.

Depois estas empresas não sabem porque estão perdendo os clientes, perdendo bons funcionários, porque o clima organizacional é ruim, porque o número elevado de acidentes, refugos, retrabalhos, absenteísmo, turnover e porque a empresa não dá lucro. 

Se a sua empresa possui uma gestão moderna e não procura culpados e sim a solução, o diagrama de causa e efeito (Ishikawa) é uma ótima ferramenta.

Utilizada juntamente com o ciclo PDCA vai ajudar a empresa a eliminar problemas, não conformidades, eliminar desperdícios, reduzir custos e implementar melhorias.

O presente estudo objetiva identificar nos modelos de inovação para desenvolvimento de novos produtos, as etapas, recursos e fatores envolvidos, estruturando as informações num modelo de EAP (Estrutura Analítica de Projeto) para implantação da gestão da inovação, tangibilizando e dando melhor entendimento do trabalho a ser desenvolvido para quem deseja operacionalizar a inovação como processo sistematizado e evolutivo.
Para tanto, foi realizado uma pesquisa bibliográfica e exploratória para proporcionar maiores informações sobre a estratégia e gestão da inovação, bem como de gestão de projetos para apoio metodológico na criação de um modelo estruturado com base no PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Esse estudo aborda vários fatores que influenciam no sucesso da implantação do processo de inovação, bem como indica as fases e recursos necessários para sua operacionalização, todos relacionados como requisitos de projeto para posterior criação da EAP.

Antes de saber como criar um mapa mental é importante dizer que, pela representação das informações e suas conexões de uma maneira gráfica, radial e não linear, o Mapa Mental estimula a imaginação e o fluxo natural de idéias livre da rigidez das anotações lineares (listagens).

Os Mapas Mentais exploram o fato de que nosso cérebro:

- Não trabalha de forma linear, mas pula de uma ideia para outra, de forma aleatória, seguindo as associações que vai descobrindo;

- Processa melhor, memoriza e relembra mais facilmente informações que combinam palavras, números, ordem e sequência com cores, imagens, dimensões, símbolos e ritmo visual.

Occasionally we come across a project that has been planned and executed in a sublime way, without any setbacks, essentially in terms of budget, time and quality. Moreover, it is not easy to preserve a pleasant and professional cooperation with customers. Although no project is completely perfect, few of them can come to an end with the least amount of trouble, and despite the odds, many successfully complete.

The film "The Lost Kingdom" is a major project in London, England, by a renowned architect, who, due to consecutive failures, did not get the expected result.

Steven had won the bid to design an ear-shaped 100,000 (one hundred mill) seat amphitheater to be launched until the new millennium in London's Hyde Park and opened with a musical performance.

During the execution of the project a problem was encountered: "A single zero has been overlooked in the ride and lift specifications." Instead of transporting 100,000 (one hundred thousand) people per hour, ready-made equipment was only designed for one tenth of that number (ten thousand), so it would take 10 hours to accommodate the audience before the show.

This report aims to elucidate the flaws that occurred in the project management presented in the film.

Gerenciamento do cronograma do projeto está ligado a todas as outras áreas de gerenciamento de projetos. É fácil entender a relação que gerenciamento do tempo tem com outras áreas. Ao mesmo tempo é difícil entender como, em muitos casos, gerentes e equipes de projeto acabam gerando cronogramas inteiros diretamente, digitando atividade por atividade em sua ferramenta predileta, sem antes ter fechado corretamente o desenho dos entregáveis do projeto.
Por pressões do próprio mercado, muitas vezes realizar as atividades propostas para o Gerenciamento do cronograma acaba se tornando muito difícil. Ainda mais na chamada "era da velocidade e da mudança".
O planejamento e o controle muitas vezes acabam cedendo ao improviso. O ritmo com que propostas têm que ser geradas e respostas têm que ser dadas muitas vezes leva uma equipe a confundir plano de projeto com cronograma. Ou até a gerar um plano insuficiente, ou plano nenhum, pressionado por um cliente interno ou externo.
Desta forma, o gerenciamento do cronograma do projeto vai desde a definição de atividades, sequenciamento, definição de recursos por atividade, estimativa de duração e montagem até controle do cronograma.
Procuramos identificar cada etapa do planejamento, dando a você uma visão detalhada de cada processo. Sempre que possível, exemplos práticos são utilizados para facilitar o entendimento do conceito.

The influences of business environment and leadership style on team performance are examined in a field study of 37 technology-based projects. The findings provide insight into the changing business environment, as well as the leadership style and organizational conditions most conducive to high project performance in complex multinational project environments. One of the most striking finding is the large number of performance factors associated with the human side. Organizational conditions that satisfy personal and professional needs seem to have a strong effect on collaboration, commitment, risk management, and ultimately overall team performance. The paper provides a framework for assessing leadership effectiveness and suggests conditions favorable for building and managing high-performance project teams in complex, globally dispersed project environments.

No Gerenciamento de Integração do projeto todos os processos devem ser detalhadamente e constantemente coordenados buscando sua integração de modo a garantir o melhor desempenho do projeto, com o menor custo e maior qualidade dos resultados, desta forma, alcançando também os objetivos e sucesso do projeto. O Gerenciamento de Integração envolve a tomada de decisões e escolhas diretamente ligada aos objetivos do projeto e aos processos das etapas de desenvolvimento e execução do plano do projeto, assim como ao processo de controle de alterações.
Visando assegurar essa harmonia entre os processos o gerenciamento de integração descreve os métodos necessários para uma visão geral dos processos do gerenciamento da integração do projeto.  Esta área de conhecimento inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de gerenciamento de projetos.

Este trabalho promove uma reflexão sobre o briefing e sua função no projeto de design. Resgata seu caráter de documento de planejamento e propõe sua utilização como ferramenta de controle e monitoramento ao longo do desenvolvimento do projeto. Para tal, propõe as seguintes premissas: que haja um processo de trabalho definido; que haja um responsável pela elaboração do briefing junto ao cliente e pela condução do projeto e que este contenha informações suficientes para dar suporte ao processo inteiro. O artigo desenvolve essas premissas partindo de um processo de design convencionado como padrão. Acredita-se que a ampliação da reflexão sobre este artefato promova aproximação de modelos teóricos e pesquisa acadêmica a prática profissional e contribua na melhoria da gestão dos processos de projeto de design.

A informação é um dos principais ativos nas organizações, e consequentemente um dos motores da atividade humana, não obstante o tamanho, natureza ou atividade da organização. Na verdade, quanto mais rápida a informação é obtida, mais competitiva pode ser a organização e pode atingir a missão e cumprir objetivos.
Qualquer organização moderna recorre às tendências tecnológicas para analisar as melhores possibilidades de proporcionar fatores competitivos de diferenciação e de criação de valor. Consequentemente, os Sistemas e Tecnologias de Informação tornaram-se fatores estratégicos, capazes de criar novas oportunidades de negócio e alcançar novos mercados de forma muito rápida.

Apresentamos um estudo de caso, realizado com alunos (16-19 anos) e professores de uma escola pública brasileira, em 2018. Os dados foram coletados por meio da filmagem de cinquenta entrevistas, registradas antes e depois do desenvolvimento de projetos no ciclo investigativo de pesquisa estatística, buscando identificar possíveis mudanças, consideradas como indicadores de aprendizagem, segundo a Teoria das Concepções, marco teórico que norteou nossas investigações, juntamente com a Análise Exploratória de Dados. A análise foi feita com auxílio do software NVIVO. Concluímos que o desenvolvimento de projetos promoveu significativas mudanças nas concepções dos envolvidos no ensino e aprendizagem de Estatística.

Palavras-chave: Educação Estatística, Projetos, Concepções.

Uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é sem dúvida alguma a falta de tempo para fazer tudo que gostaríamos. Basear-se em conceitos como Administração do Tempo e a Metodologia Tríade na época em que vivemos se tornou algo totalmente indispensável e necessário, que deveria vir como matéria básica na pré-escola, para que criássemos bons hábitos de produtividade logo na nossa infância.

É preciso que você repense um pouco sobre sua própria vida para escolher ter mais tempo, pois como veremos em diversos momentos, você é quem escolhe ter ou não ter mais vida, mais equilíbrio, mais foco e mais atividades importantes.

Este trabalho tem por objetivo apresentar a aplicação dos conceitos de gerenciamento de riscos presentes no PMBOK (2008) na identificação e análise de riscos no desenvolvimento da estratégia construtiva de fabricação de tramos de tubulação. O estudo de caso foi aplicado no projeto de implantação das tubovias de interligação da Refinaria Abreu e Lima (RNEST). O estudo embasou-se na literatura existente e na experiência do autor. Os processos de soldagem, logística, fabricação e montagem de tubulação industrial foram mapeados, desenhados em forma de fluxograma e os riscos inerentes à adoção da estratégia construtiva de fabricação de tramos de tubulação foram identificados e analisados. Para os riscos classificados como não toleráveis de acordo com o apetite ao risco admitido pela empresa, foram apresentados os planos de ação adotados para mitigar ou eliminar a ocorrência do mesmo. Por fim, foi avaliado o desempenho da estratégia construtiva adotada no projeto através da coleta e análise de dados de avanço físico e financeiro dos bancos de dados de controle oficiais.

New product development (NPD) projects are costly, and fragile against failures as compared to other structures. This study has a holistic view of team factors to examine their relationship with team communication. Communication contributes to technical and practical processes such as learning, new idea development, and creativity. Trust has become prominent by affecting outcomes and processes indirectly, and changing relationships within team. This paper attempted to offer a contribution to the technology and innovation management (TIM) literature by presenting a model for researchers and project managers to understand potential interrelationships among team level factors (team autonomy, stability, member experience, and empowerment), team trust, and team formal and informal communication in NPD teams.

Neste trabalho foram desenvolvidos fluxogramas dos processos de planejamento e controle de obra, antes e após melhorias serem implementadas, em uma reforma e ampliação de uma residência unifamiliar no Rio de Janeiro, sendo este contrato de construção feito na modalidade de obra por administração. Complementarmente, apresenta um roteiro de planejamento e controle de obra com o foco no controle de custos de uma obra por administração, obtidos através de pesquisa bibliográfica e do estudo de caso. A revisão bibliográfica foi baseada nas diretrizes, conceitos, processos, ferramentas e técnicas, aplicadas ao gerenciamento de projetos, descritos no Guia PMBOK – Um Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, sendo estes “amplamente reconhecidos como boas práticas” (PMBOK,2013), e também em outros renomados autores da área de planejamento e controle de obras. Por se tratar de uma obra por administração, e sendo esta custeada pelo seu próprio adquirente, foi essencial a elaboração de autêntico cronograma físico-financeiro. A respeito do controle de obra, foi identificado que os processos aplicados atenderam ao fim que se destina, que é gerar relatórios de acompanhamento do resultado financeiro da obra. Porém, nestes processos de controle, não foram respeitadas e atendidas algumas de suas principais características, como gerar dados para realimentar o planejamento e demora no apontamento do avanço físico. O objetivo do presente trabalho foi apresentar uma situação real na qual as boas práticas descritas no PMBOK (2013) foram desenvolvidas e aplicadas, com o foco em uma obra por administração.

Palavra-chave: Planejamento e controle de obras. Gerenciamento de obras. Controle de custos. Obra por administração.


The present project contains flowcharts of construction control planning processes, before and after the improvements implementations, on a renovation and enlargement of a single-household house in Rio de Janeiro, considering this construction contract modality set up as cost plus fixed percentage contract. It also presents a planning plot and construction control focusing on the cost control of a cost plus fixed percentage contract, collected from a literature review and case study. The literature review was based on directives, concepts, processes tools and techniques, applied to project management, described on Guide PMBOK – A Guide To The Project Management Body of Knowledge, considered “widely recognized as good practices” (PMBOK, 2013), as well as other reputed authors in construction planning and control. Regarding a cost plus fixed percentage contract funded by the owner it was essential the elaboration of an authentic physical-financial schedule. In observation the construction control, the goals were achieved: to generate reports of the construction’s financial result follow up. However, this control processes were not accomplished, such as generating data to fill up the planning and delay on the physical development report. The aim of the present project was to show a real-life situation where the good practices described in PMBOK (2013) were developed and applied focusing on a cost plus fixed percentage contract.

Keywords: Planning and control works. Construction management. Costs control. Cost plus fixed percentage contract.