決算
少しずつペーパーレスな世の中にはなってきているが、仕事でも生活でも、どうしても書類は発生してしまう。
そして書類仕事のタスク管理は煩わしい。作業に集中していると、書類を散らかしてしまったり、結果完了しているものと未完了のものとがごっちゃになり、取りこぼしが出たりもしてしまう。
持ち運べる本立て
フィッツワーク 持ち運べるファイルボックス 税込1155円
撮影:かくれい
そこでフィッツワークの持ち運べるファイルボックスを使うようにしたところ、とても快適にタスク管理できるようになった。
持ち運べるファイルボックスはいろんなメーカーが販売しているが、これはカバンと本立てのいいとこどりができるのが特徴。これを使うことで、書類を整理しつつ作業もやりやすくなる。
カバン感覚でポイポイ放り込める
撮影:かくれい
横向きにしたら、ポイポイ書類を放り込める。
ゆったり設計なので、クリアファイルに入れた状態の書類はもちろん、13インチのMacBook Proも入れることができた。
撮影:かくれい
横向きのままハンドルを持てば、作業する場所までカバン感覚で持ち運べる。
しっかりとした深さがあり、入れた書類が落ちにくい。
デスクでは本立てに変身
撮影:かくれい
デスクに着いたら縦置きに。備え付けの本立てのような感覚で使えてとても快適だ。
縦にしていれば座った状態でも出し入れしやすいので、デスクの上を散らかさずに作業を進められる。
作業に必要な小物も一緒に収納
撮影:かくれい
取り外し可能な小物入れも付属。
小物入れは斜めにくっつくようになっており、ボックスを横置きから縦置きにしても中身が出ない。取り付け場所も自分好みに変えられる。内向きにつけてスッキリさせてもいいし、外向きにつけて書類のスペースを広くすることもできる。
これに文房具もまとめておけば、どこでも自分専用の作業スペースになる。
サラサラ素材で汚れにくい
撮影:かくれい
表面はマットに加工されていてサラサラとした触り心地。静電気などが立ちにくいようで、髪の毛やほこりなどの汚れがくっつきにくく、とても気に入っている。
その代わりラベルシールなどは、貼り付けにくいかもしれない。内側のハンドル部分はツヤツヤしているので、この部分に貼るのが良さそうだ。
やり忘れや脱線を防げる
撮影:かくれい
朝、このボックスの片側に必要な書類をまとめて入れて、終わったら反対に移していくようにすれば、残っているタスクの量が一目で把握できる。進行状況がわかりやすくなることで、適宜急いだり作業量を調整したりすることができるようになった。
作業場所を変える時もこれを丸ごと持っていけばいいので、やり忘れや脱線も防ぎやすい。
何より、作業が終わってボックスが空になると達成感がある。
私にとってこのファイルボックスは、タスク管理を直感的にしてくれる心強い味方だ。
