決算
Google カレンダーの｢時差｣に関する機能を覚えると、日本以外の予定も難なく扱える。
画像：筆者によるスクリーンショット
Google カレンダーを使っている際に、悩むのが｢時差｣の問題だ。
海外旅行で飛行機の出発地と到着地のタイムゾーンが違っていたり、外資系企業の同僚や取引先との海外の時刻でオンラインミーティングの連絡があったり……時差に直面するシーンは意外にある。
こういったケースでは、タイムゾーンの設定を調整するとより使いやすくなる。
開始と終了で異なるタイムゾーンを使用する
例えば、飛行機での離発着でタイムゾーンが違う場合は、予定作成時に開始日時と終了日時のタイムゾーンを変更して登録できる。
まずはカレンダーをクリックして、予定の入力画面を表示し｢時間を追加｣をクリックする。
｢時間を追加｣を選択する。
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次に｢タイムゾーン｣をクリックすると、｢予定のタイムゾーン｣が入力できる画面がポップアップで表示される。そこの｢開始日時と終了日時に異なるタイムゾーンを使用する｣にチェックをオンにする。
｢タイムゾーン｣をクリック。
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｢開始日時と終了日時に異なるタイムゾーンを使用する｣をオンにする。
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あとは、選択式メニューから開始日時と終了日時それぞれのタイムゾーンを選べばいい。
これによってGoogleカレンダーが時差を計算してくれるので、手動で計算して予定を登録する必要がなくなる。
選択式（プルダウン）メニューでタイムゾーンを選択する。
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2つ目のタイムゾーンを設定する
外資系企業に勤めていて、海外にも拠点があるような場合は｢セカンダリ タイムゾーン｣を設定しておくと便利だ。
まずは、Googleカレンダーの右上にある歯車型の設定アイコンをクリックし、メニューから｢設定｣を選択する。
Googleカレンダーの設定を開く。
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次に｢言語と地域｣→｢タイムゾーン｣の項目にある｢セカンダリ タイムゾーンを表示する｣のチェックボックスをオンにする。
すると、セカンダリ タイムゾーンが選択できるようになるので、海外拠点のタイムゾーンをプルダウンから選ぶ。
セカンダリ タイムゾーンをオンにして、プルダウンメニューからタイムゾーンを選択する。
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設定が完了したら、Googleカレンダーのメイン画面に戻り、カレンダーの表示を｢週｣もしくは｢日｣にする。
正しく設定できると、カレンダーの左端に2つ目のタイムゾーンで時刻が表示される。この表示を見ながら予定を登録すると、時差が分かりやすい。
2種類のタイムゾーンがカレンダーに表示される。
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特定のタイムゾーンの時刻を表示
Googleカレンダーには、世界時計として特定のタイムゾーンの時刻を表示する機能もある。
設定方法は、まず｢設定｣→｢言語と地域｣から｢世界時計｣の項目にある｢世界時計を表示する｣をオンにする。
あとは、選択式メニューから、表示したいタイムゾーンを選択する。
｢世界時計を表示する｣をオンにして、タイムゾーンを選ぶ。
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設定が完了すると、Googleカレンダーのメイン画面にある左側に、登録したタイムゾーンの時刻が表示されるようになる。
設定したタイムゾーンの時刻が常時表示される。
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ちなみに、｢設定｣の｢タイムゾーンを追加｣から表示する時刻を増やすことができる。
世界時計のタイムゾーンは追加可能。
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複数のタイムゾーンの現在時刻が確認できる。
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これらの機能を活用して、時差のある予定をスマートに管理しよう。
