Passikopion lähettäminen sähköpostilla ennakkoon esimerkiksi majoittajalle aiheuttaa poliisin mukaan turvallisuusriskin.
Joissakin majoituspaikoissa yrittäjän edustaja ja asiakas eivät välttämättä kohtaa toisiaan ja siksi tietoja pyydetään ennakkoon sähköisesti.
Ylitarkastaja Juhani Ruutu Poliisihallituksesta kertoo, että poliisin tietoon on tullut tapauksia muun muassa Portugalista.
– Tietyissä maissa on lainsäädäntöä, joka edellyttää majoittajilta viranomaisilmoitusten tekemisiä. He tarvitsevat osoitusta siitä, kuka henkilö on sinne matkustamassa.
Sähköposti ei ole turvallinen väline lähettää salassa pidettävää tietoa. Henkilötiedoilla voidaan tehdä esimerkiksi verkko-ostoksia.
– Suomessa on aika pitkälti siirrytty sähköiseen asiointiin, jossa vaaditaan korkeatasoista henkilöllisyyden osoittamista. Verkkokaupan tilauksissa voidaan käyttää vanhempia tapoja tunnistaa asiakkaita. Silloin henkilötietonsa paljastaneelle voi tulla yllätyksiä, kertoo Ruutu.
Passikopion pyytämisen yleisyyttä on vaikea todentaa. Ylen tiedossa on yksittäisiä tapauksia, joissa passin kopiota on pyydetty sähköpostilla.
Toimitusjohtaja Timo Lappi Matkailu ja ravintola-alan etujärjestö MaRasta kertoo, että sen jäsenhotellit eivät pyydä passikopioita sähköpostilla, koska kyseessä on tietoturvariski.
Passia on käsiteltävä huolellisesti
Ylitarkastaja Juhani Ruutu painottaa, että passia on käsiteltävä huolellisesti muutenkin.
Jos passi on turmeltunut, sitä ei välttämättä hyväksytä rajalla ja pääsy kotiin voi viivästyä.
– Silloin pitää ottaa yhteyttä Suomen ulkomaan edustustoon ja pyrkiä sitä kautta hankkimaan väliaikainen matkustusasiakirja, jolla pääsee kotimaahan.
Edustustot voivat olla kaukana. EU-kansalaisilla on myös mahdollisuus kääntyä muun kuin kotimaan edustuston puoleen.
Matkustusasiakirjaksi kelpaa matkakohteesta riippuen passi tai henkilökortti.
– Lentoyhtiöt eivät ota kyytiin ajokortilla. Heillä on isot sanktiomaksut, jos he ottavat kyytiin henkilöitä, joilla ei ole oikeutta matkustaa, Ruutu toteaa.
Pohjoismaissa ei edellytetä varsinaista matkustusasiakirjaa, mutta henkilön pitää silti kyetä osoittamaan henkilöllisyytensä ja kansalaisuutensa.