На портале «Онлайнинспекция.рф» создан «Банк документов». В нём более 1700 образцов и форм документов: от типового трудового договора до шаблона заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Они пригодятся и самим сотрудникам, и работодателям, особенно малому бизнесу, когда своего кадровика в организации нет. Искать шаблоны в интернете небезопасно: есть риск найти устаревший документ или «словить» вирус.

«Банк документов» полностью бесплатный, скачать файлы можно без регистрации. Сотрудники и работодатели смогут легко найти нужный документ в удобном ситуационном рубрикаторе. Все образцы соответствуют требованиям действующего законодательства.

Для каждого документа, в частности, указаны:

• правовая норма, на основании которой документ применяется;
• есть ли утверждённый образец документа, и если есть — ссылка на нормативный акт;
• порядок создания или принятия документа, если это регламентировано законодательством.

Например, работнику надо написать заявление об отпуске за свой счёт. Такое заявление обязательно, но законом форма не утверждена. Не надо искать образец и спрашивать у коллег, как же составить документ.

Заходим в «Банк документов». Находим в рубрикаторе раздел «Время отдыха» и подраздел «Документы на отпуск». Скачиваем:

Документ сразу сохраняется в универсальном формате rtf. Осталось внести в него данные сотрудника и работодателя, указать желаемые даты отпуска, причину, по которой нужен внеочередной отпуск, и при необходимости перечислить документы-приложения. Затем можно распечатать заявление, подписать и передать работодателю.

«Банк документов» — не единственный полезный сервис на «Онлайнинспекции.рф». На портале можно онлайн обратиться в трудовую инспекцию, получить бесплатную консультацию по вопросам трудовых отношений или провести самопроверку своей компании или ИП.