Материал раздела Основной
Какие документы с личными данными работников нельзя хранить компании
Для работы с личными данными работников компании необходимо от них согласие. Но практика показывает, что выполнение этого условия не всегда уберегает работодателя от ответственности. Что же еще учесть, знают эксперты службы правового консалтинга «Гарант»
Прежде всего отметим, что ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, представляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.
Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие «обработка персональных данных» (ст. 3 Закона № 152-ФЗ).