Для чего нужна спонсорская лицензия в Великобритании?
Если ваша фирма или образовательное учреждение зарегистрированы и ведут свою деятельность в Соединённом Королевстве, вам понадобится государственная лицензия для того, чтобы взять иностранца на работу или на учёбу. Раньше такое требование распространялось только на те организации, которые хотят пригласить людей из стран за пределами ЕС. Но так как в результате национального референдума британское королевство вышло из состава Евросоюза, после 31 декабря 2020 года статус спонсора необходим абсолютно всем организациям, планирующим на постоянной или временной основе трудоустраивать у себя иностранных граждан или оказывать им образовательные услуги.
Иммиграционные адвокаты Imperial & Legal обладают богатым опытом работы и знают точный ответ на 2 основных вопроса:
- Каким требованиям должен соответствовать спонсор?
- Как без проволочек получить официальную лицензию в Англии?
5 шагов для получения британской лицензии спонсора
Вопреки распространенному мнению, оформить лицензию спонсора для найма квалифицированных работников из-за рубежа не так сложно, как это кажется после изучения информации на официальном сайте британского правительства.
С юридическим сопровождением опытных специалистов Imperial & Legal любая британская компания без каких-либо сложностей сможет пригласить к себе на работу ценного иностранного специалиста, если будут выполнены 5 несложных требований:
- Будущий спонсор должен быть реально существующей компанией, зарегистрированной и ведущей свою основную деятельность в Великобритании.
- Нужно предоставить доказательства того, что вакансия настоящая.
- В компании должна быть система контроля за наймом и дальнейшей работой сотрудников.
- Необходимо также вести учёт того, как компания выполняет свои спонсорские обязательства.
- Обязательно наличие в компании уполномоченного должностного лица, проживающего в Соединённом Королевстве.
Суть требований иммиграционных властей проста и не создаст никаких проблем ведущей активную деятельность организации. С одной стороны, вы доказываете правомочность своего будущего статуса. Настоящий спонсор реально существует и ведёт свою работу в британском королевстве, а для работы со спонсорской лицензией у такой компании есть свой представитель — уполномоченное должностное лицо. С другой стороны, доказывается пригодность спонсора для получения лицензии: вакансия для приглашенного специалиста действительно существует и требует высокой квалификации, в компании есть системы для контроля найма и работы персонала, а сама фирма готова в любой момент пройти проверку иммиграционных властей.
Спонсорская лицензия для найма иностранных сотрудников
Требования иммиграционной службы к будущему спонсору
Вашей организации будет отказано в выдаче спонсорской лицензии в Великобритании, если:
- Она подвергалась судебному преследованию за нарушения иммиграционного законодательства Соединённого Королевства или была замешана в других уголовных правонарушениях, в частности: мошенничестве и отмывании нелегальных доходов.
- У компании отзывалась лицензия спонсора в предшествующие подаче заявки 12 месяцев.
Вместе с заполненной заявкой будущему спонсору необходимо предоставить в британскую иммиграционную службу не менее 4 подтверждающих документов. Список всех необходимых для оформления спонсорской лицензии документов меняется в зависимости от направления вашей деятельности и того, кого вы хотите приглашать на работу в Англию. Как правило, в пакет входят:
- Выписка с корпоративного банковского счёта;
- Подтверждающее письмо из банка;
- Аудированная годовая отчётность компании;
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговой службе;
- Письмо от регулирующего органа.
Вы всегда можете узнать точный перечень на правительственном сайте или во время консультации со специалистами компании Imperial & Legal.
Представители Home Office не ограничиваются только проверкой документов и могут посетить вашу компанию, чтобы лично убедиться в том, что она существует и способна выполнять все спонсорские обязательства.
Кадровый мониторинг
Компания-работодатель обязана осуществлять кадровый мониторинг, с помощью которого решаются следующие задачи:
- Контроль иммиграционного статуса иностранных сотрудников.
- Хранение копий документов каждого работника организации, включая копии паспорта, свидетельств об образовании и профессиональной квалификации.
- Отслеживание и запись присутствия сотрудников на работе.
- Обновление контактных данных работников компании.
- Своевременное оповещение иммиграционной службы о возникших проблемах, например, если иностранный сотрудник перестал приходить на работу.
Система управления спонсорством
Прежде чем подавать заявку на получение английской спонсорской лицензии, для контроля процесса получения лицензии и дальнейшей работы с системой управления спонсорством, ряд сотрудников назначается на ответственные позиции руководителя, главного контактного лица, пользователя уровня 1 и пользователя уровня 2. Работники компании должны подходить занимаемым должностям для управления системой, то есть не иметь нарушений иммиграционного законодательства, уголовных судимостей, обладать подходящей квалификацией и т.д.
Доступ к системе управления спонсорством организация получает только после того, как зарегистрируется в качестве спонсора. С помощью системы ваша компания:
- Осуществляет управление и обновление спонсорской лицензии в Англии.
- Назначает новых ответственных лиц: руководителя, ключевое контактное лицо, пользователей уровня 1 и 2.
- Формирует и выдает спонсорские сертификаты будущим сотрудникам.
- Своевременно сообщает об изменениях обстоятельств спонсируемых работников.
- Информирует об изменениях, связанных непосредственно с бизнесом.
Под изменениями в бизнесе подразумеваются:
- Смена владельца компании;
- Переезд по другому адресу;
- Прекращение деятельности и банкротство;
- Существенное изменения сферы деятельности компании;
- Участие в слиянии или поглощении.
Сколько стоит оформление спонсорской лицензии для работодателя?
Чтобы получить спонсорскую лицензию для приема иностранных сотрудников, британские компании должны оплатить заявочный сбор – сумма сбора зависит от размера и типа организации. Тарифы ежегодно пересматриваются британским Home Office и публикуются на официальном сайте министерства. Для продления лицензии каждые 4 года сбор нужно оплачивать заново.
Размер заявочного сбора для получения спонсорской лицензии
Тип лицензии | Малый бизнес | Средний и крупный бизнес |
Для спонсора постоянного работника | £536 | £1 476 |
Для спонсора временного работника | £536 | £536 |
Организация относится к малому бизнесу, если соответствует хотя бы 2 из 3 следующих условий:
- Годовой оборот компании не превышает £10,2 млн;
- Общие активы компании не превышают £5,1 млн;
- В компании работает не больше 50 сотрудников.
К малому бизнесу также относят официально зарегистрированные благотворительные организации. Крупным бизнесом власти Соединённого Королевства автоматически считают 4 типа организаций: акционерные компании открытого типа, страховые компании, банки, эмитентов электронных денег (денежных обязательств организации на электронном носителе).
Если у вас уже есть лицензия спонсора для приёма на работу зарубежных специалистов, но вы хотите добавить подкатегорию, дополнительная плата взиматься не будет. Например, если ваша лицензия позволяет предоставлять спонсорский сертификат заявителям на визу Квалифицированного работника, но в дальнейшем вы планируете спонсировать тех, кто получает визу для перевода внутри компании, вам достаточно отправить заявку через Систему управления спонсорской лицензией без каких-либо платежей в адрес иммиграционной службы.
Бесплатным для всех типов бизнеса будет добавление к лицензии для приема на работу постоянных сотрудников ещё одной лицензии для спонсирования временных работников. А вот противоположный процесс, когда к вашей лицензии для найма временных сотрудников надо добавить лицензию для спонсирования постоянных специалистов, будет стоить средним и крупным компаниям £940, и только малому бизнесу обойдётся бесплатно.
Сколько времени занимает оформление спонсорской лицензии в Англии?
Если вы планируете трудоустроить иностранного специалиста к какому-то определённому сроку, этот процесс займет как минимум 8 недель от подачи заявки в иммиграционную службу до получения британской лицензии спонсора. Опытные иммиграционные адвокаты рекомендуют прибавить к этому сроку ещё 4–5 недель на тот случай, если у сотрудников Home Office возникнут вопросы по документам или они захотят лично посетить вашу компанию.
Те работодатели, кто не готов ждать 2–3 месяца, могут решить вопрос со спонсорской лицензией за 10 рабочих дней – для этого нужно будет потратить дополнительные £500 за ускоренный порядок рассмотрения заявки.
После получения лицензии спонсора
После того как спонсорская лицензия будет получена, ваше предприятие внесут в реестр спонсоров с рейтингом «А». Теперь вы можете выдавать спонсорские сертификаты и принимать на работу иностранцев. Как уже говорилось, в обязанности спонсора также входит хранение копий документов, отслеживание иммиграционного статуса и поведения заграничных сотрудников, а также своевременное информирование о любых изменениях и нарушениях.
Работник, которого вы хотите нанять, должен обладать соответствующей квалификацией и опытом, чтобы успешно работать в вашей компании. Работодатель должен предложить иностранным специалистам уровень заработной платы не ниже установленного законом минимума, согласно занимаемой должности.
Если же вы перестаете выполнять обязанности спонсора, ваш рейтинг могут понизить до уровня «Б» с ограничением доступных вам возможностей.
Чем грозит снижение рейтинга спонсорской лицензии?
С лицензией уровня «Б» компания продолжает выступать спонсором приехавших из-за границы сотрудников, но уже не может приглашать на работу новых иностранных специалистов и выписывать им спонсорские сертификаты.
Однако долгое время работать с низким рейтингом спонсор не может. Как правило, решение о понижении рейтинга до «Б» сопровождается предписанием британской иммиграционной службы, в котором спонсору предлагается в установленный срок исправить выявленные в ходе проверки недостатки. Если работодатель проигнорирует рекомендации британских властей, спонсорская лицензия у него будет отозвана.
Не нужно считать, что в случае выявления недочетов на первый раз Home Office ограничится только снижением уровня лицензии. На самом деле, иммиграционная служба имеет полное право сразу отозвать спонсорскую лицензию, если выявит грубейшие нарушения закона.
Категории иностранных работников, для найма которых необходима лицензия
Постоянное трудоустройство
- Квалифицированные специалисты
- Перевод внутри компании:
- Постоянный персонал
- Выпускник-стажёр
- Спортсмен
- Священнослужитель
Временное трудоустройство
- Работник благотворительной организации
- Работник культуры или спортсмен
- Прибывший по утверждённой правительством программе обмена специалист
- Специалист, направленный для работы по международному соглашению
- Работник религиозной сферы
- Сезонные рабочие
Какие категории иностранных граждан в Англии нанимаются без спонсорской поддержки?
- Граждане Швейцарии и стран, входящих в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ), прибывшие в Британию до 31 декабря 2020 года, при условии, что они подадут заявку на получение официального статуса в стране до 30 июня 2021 года.
- Европейские граждане, получившие оседлый статус (settled status) или предварительное одобрение на оседлый статус в рамках двусторонних соглашений между ЕС и британским правительством.
- Граждане Ирландии, приехавшие в Англию даже после 31 декабря 2020 года.
Все остальные иностранцы, в том числе жители ЕЭЗ и Швейцарии, начиная с 2021 года, для того чтобы наняться на работу в Англии, должны найти спонсора и получить визу.
Спонсорские сертификаты
Наличие спонсорского сертификата (CoS) является обязательным условием для заявителей на все категории рабочих виз, что были перечислены ранее. Фактически спонсорский сертификат – это электронный документ, сгенерированный в системе управления спонсорской лицензией. В систему вводятся все необходимые для получения CoS данные, а иностранному специалисту предоставляется уникальный идентификационный номер его сертификата.
Различают определённый и неопределённый спонсорские сертификаты.
Определённый сертификат (Difined Certificate) выписывается на иностранного специалиста, находящегося за рубежом. В этом случае работодатель обращается в Home Office за выдачей сертификата конкретному человеку и после его получения кандидат может подавать заявку на рабочую визу в Великобританию. До недавнего времени количество определённых спонсорских сертификатов в году было ограничено. В настоящий момент работодатель может подавать заявку через систему на любое количество таких документов.
Неопределённый сертификат (Undefined Cerificate) выдается специалисту, который уже находится на территории Великобритании и переходит на рабочую визу с другой иммиграционной категории. Компания может запросить произвольное количество неопределённых сертификатов у Home Office для выдачи соискателям на должность, после чего они имеют право подавать документы на получение рабочей визы. Неопределённые сертификаты выдаются иммиграционными властями на 1 год и действуют в течение налогового периода, то есть с 5 апреля текущего года по 6 апреля следующего года – если компания их не использовала, они аннулируются.
Спонсорская лицензия для приёма на учебу иностранных студентов
Если образовательное учреждение ведёт законную деятельность на территории Соединённого Королевства в полном соответствии с британскими стандартами качества, оно может пройти регистрацию в качестве спонсора и начать принимать на учёбу студентов из-за границы.
Условия для подачи заявки на лицензию спонсора
- Будущий спонсор должен назначить ответственный персонал и предоставить в иммиграционную службу их контактные данные. Не допускается, чтобы у этих людей были судимости либо незавершенные судебные дела по серьёзным правонарушениям и т. п. Как и в случае со спонсором-работодателем, ответственный за управление системой спонсорства персонал в образовательном учреждении состоит из: руководителя, ключевого контактного лица, пользователя уровня 1 и пользователя уровня 2. Перечисленные должности, как правило, распределяются между разными сотрудниками, однако закон не запрещает и совмещение.
- Учебное заведение должно пройти образовательную проверку соответствующими надзорными органами Королевства. Инспекция может быть очередной, в рамках текущей деятельности заведения, или же её необходимо заказывать для целей получения спонсорской лицензии – всё зависит от типа учреждения.
Более того, учебные заведения должны пройти пожарную проверку, при необходимости зарегистрироваться на НДС, получить все необходимые разрешения и страховки. - Будущему спонсору необходимо указать, сколько иностранных студентов он планирует принять на обучение в первые 12 месяцев после выдачи лицензии. Если образовательные услуги предоставляются на нескольких площадках (факультетах, филиалах), надо уточнить, на каких из них будут получать знания иностранцы. Вместе с заявкой учреждение предоставляет дополнительные документы, регистрационные свидетельства и разрешения. Словом, спонсор документально доказывает, что он находится в британском королевстве, имеет достаточную материальную базу для своей работы и осуществляет её на законных основаниях.
Офицеры Home Office оставляют за собой право лично приехать с проверкой в вашу школу, колледж, университет или на курсы, как по предварительному согласованию, так и без предупреждения.
Испытательная спонсорская лицензия
После того, как заявка будет одобрена, вам предоставляется номер лицензии, под которым ваша организация занесена в государственный реестр спонсоров, и пароль от системы управления спонсорством. С помощью системы вы можете создавать свидетельства о зачислении на учёбу иностранцев. Количество таких подтверждений ограничено числом студентов в первые 12 месяцев вашей работы в качестве спонсора, которое было указано в заявке.
В ваши обязанности также входит ведение учетных записей в отношении как самого учреждения, так и принятых на учебу студентов, а также информирование о любых изменениях, например, отзыве свидетельства у студента, его долговременном отсутствии и т.д.
Британские власти ответственно подходят к проверке своих учебных организаций, поэтому даже после того, как будет одобрена ваша заявка, вам предоставят испытательную лицензию спонсора. Переходный период продолжается 12 месяцев. Всё это время вы должны демонстрировать иммиграционным властям, что способны выполнять все свои обязанности в качестве спонсора зарубежных студентов. По истечении установленного срока вы подаете в Home Office новую заявку и после повторной проверки на соответствие основным требованиям принимается решение о продлении или отзыве у вас спонсорской лицензии.
Если организация не выполняет свои спонсорские обязанности, против неё иммиграционными органами принимаются соответствующие меры (предписания, штрафы), которые в конечном итоге ведут к отзыву лицензии. Чтобы не потерять статус спонсора, воспользуйтесь юридическим сопровождением от опытных специалистов компании Imperial & Legal.