Шесть способов стать хозяином своего времени

В 1980-е годы Стивен Джиронда работал управляющим в гостинице. Нередко ему приходилось проводить на рабочем месте по 50, 60 или даже 70 часов в неделю. Впрочем, когда он трудился в ресторанном бизнесе, работы было еще больше, порой 80-100 часов в неделю - а платили даже меньше.

Но Джиронде нравилась индустрия гостеприимства, поэтому он продолжал в том же духе. Жаловался редко – ведь он не был женат и дома его не ждала семья. Лишь после рождения первенца Джиронда решил выбрать другое направление деятельности, чтобы сократить рабочие часы.

Многие люди считают, что любимая и высокооплачиваемая работа стоит того, чтобы засиживаться на ней допоздна. Но если ее все же становится слишком много? Можно ли вернуть себе контроль над ситуацией и получить в свое распоряжение достаточно времени, чтобы его хватало на жизнь вне работы?

Эксперты утверждают, что можно – если продумать план действий и приложить усилия к его осуществлению.

Спрашивайте сразу

Говорят, что легче с самого начала договориться о более высокой зарплате с новым работодателем, чем потом просить о существенной прибавке. То же можно сказать и о разумном графике работы.

Не дожидаясь подписания контракта, озвучьте свою позицию на собеседовании – таков совет Джиронды, ставшего бизнес-тренером и директором тренинговой компании Torch Learning Programs в Нью-Джерси, США.

"Нужно задавать трудные вопросы – например, "сколько времени, как ожидается, я буду проводить на работе?" и "есть ли возможность работать из дома или в другом графике?" Несложно, правда? Почему-то на собеседовании, когда впереди замаячила стабильная зарплата, об этом зачастую забывают".

Если вы уже проводите на работе не положенные 45 часов, а, скажем 55-60 часов в неделю, то стоит вести учет отработанному сверхурочно времени и подготовиться к обсуждению произошедших изменений с вашим начальником. Не стоит медлить: чем дольше вы оттягиваете разговор, тем сложнее будет вернуть потраченное время.

Еще раз подумайте: там ли вы хотите работать?

Позволяет ли корпоративная культура той компании, где вы работаете или хотели бы работать, соблюдать баланс между карьерой и личной жизнью?

"Необходимость фиксировать время прихода сотрудника на работу и его ухода постепенно становится все менее и менее актуальной - равно как и требование проводить определенное количество часов в офисе, – пишет бизнес-тренер Ричард Андерсон из мельбурнского агентства по карьерному консультированию Point Ahead, специализирующийся на продвижении брендов. – Самые дальновидные организации предоставляют руководителям возможность работать из дома, позволяя работе и личной жизни органично сосуществовать".

Обдумывая трудоустройство в ту или иную компанию, пообщайтесь с максимальным количеством ее бывших и нынешних сотрудников. Используйте функцию расширенного поиска в деловой социальной сети LinkedIn, чтобы найти связанных с компанией людей. Таким образом вы сможете составить лучшее представление о корпоративной культуре в этой компании, прежде чем принять предложение там поработать.

Если же ваш нынешний рабочий график вышел из-под контроля, поговорите с сотрудниками кадровой службы или с человеком, который отвечает за работу с персоналом в вашем отделе. Возможно, вышло новое распоряжение, разрешающее работу из дома, или же есть шанс взять несколько дней отгула в обмен на отработку дополнительных часов. Как вы об этом узнаете, если не спрашивать?

Чтобы договориться об устраивающем вас графике, нужно выстроить доверительные отношения, считает Андерсон. Поговорите со своим начальником и выясните, что от вас требуется.

Андерсон приводит примерные вопросы, которые стоит задать: "что вы считаете самым важным в предложениях, которые я сейчас готовлю?" или "когда мне следует сдать документ, чтобы вам хватило времени внести в него правку при необходимости?"

Как только вы освоите этот практический подход и сможете с его помощью убедить окружающих в том, что вам следует доверять и вы нацелены на достижение результата, вы получаете возможность просить об изменениях своего графика, пишет Андерсон.

Говоря о проблемах, предлагайте решения

Беседу с руководителем надо тщательно продумать, особенно если вы хотите попросить взять дополнительного сотрудника. Подготовьте примеры ваших успехов, "чтобы подчеркнуть вашу ценность как работника и одновременно пояснить, почему для достижения поставленных целей нужны дополнительные ресурсы". Об этом пишет Меган Фицжеральд из Сингапура, чья профессия – карьерное консультирование на международном уровне.

Начните с разговора о ваших достижениях и вашем стремлении работать так же хорошо и в дальнейшем. Затем расскажите о количестве проектов, над которыми вы работаете в настоящий момент, и о том, сколько времени необходимо уделять каждому из них для достижения желаемых результатов.

"Это позволит вам убедиться в том, что начальник в курсе ситуации, особенно если он далек от ваших задач и не вполне понимает, что происходит", - советует Фицжеральд.

Не останавливайтесь на этом – сосредоточьтесь на решении проблем, чтобы разговор оставался в позитивном и конструктивном русле, пишет Фицжеральд. Продемонстрируйте, что вы видите способы взять ситуацию под контроль, что можете гарантировать стабильное качество работы и что поставленные цели будут достигнуты.

Расскажите, как, по вашему мнению, можно справиться с существующими задачами, продолжает Фицжеральд. Например, предложите для начала определить наиболее важные проекты и отдать им приоритет, а менее важные отложить на потом.

Кроме того, можно предложить нанять нового человека, чтобы он занялся менее важными проектами. Еще один вариант – выявить инструменты или ресурсы, которые помогут компании сэкономить время сотрудников или использовать его более эффективно.

Работайте из дома

Иногда нет возможности работать меньше времени, но нагрузку можно снизить с помощью более гибкого графика – например, предполагающего работу из дома один или два раза в неделю.

"Перед разговором с начальником продумайте возможные причины отказать вам в гибком графике работы и ваши контраргументы", - предлагает Элисон О'Келли, основатель и руководитель кадрового агентства Mom Corps в штате Джорджия, специализирующегося на трудоустройстве с гибким графиком.

В частности, считает О'Келли, можно объяснить следующее: как именно вы видите взаимодействие с коллегами при удаленной работе, как именно с вами можно связаться в любой момент в рабочие часы. Расскажите, как вы создали себе специальный домашний офис и какой график наилучшим образом подойдет для командной работы.

"Попросив об "испытательном сроке", вы сможете доказать, что гибкий график ничем не хуже обычного, - пишет она. – Кроме того, вашему начальнику будет сложнее отказать вам в постоянной работе по гибкому графику, если в течение этого периода вы безукоризненно выполняли свои обязанности".

Двигайтесь дальше

Такие разговоры с начальством помогут вам понять, как на самом деле руководители объясняют необходимость вашей сверхурочной работы. Об этом пишет Эрика Кауффман, исполнительный вице-президент нью-йоркского пиар-агентства 5W Public Relations.

"Этот разговор может как минимум стать звоночком для вашего босса, обращающим его внимание на то, что, возможно, на вас нагрузили слишком много", - считает она.

Кроме того, вы сможете определиться со своей позицией и, если что, подумать о поиске новой работы.

Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.