Доступ к папкам и почтовому ящику

Вы можете открыть коллегам доступ к своему ящику или отдельным папкам в своей почте, чтобы они видели письма оттуда, могли на них отвечать и выполнять другие действия.

Внимание

Предоставление доступа к папкам и ящикам доступно только на платных тарифах.

Предоставить доступ к папке

1. Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.
2. В контекстном меню выберите Настроить доступ к папкам.

3. Выберите папки, к которым хотите предоставить доступ, и нажмите Далее.

   

4. В поле Пригласить пользователя выберите нужных коллег из выпадающего списка контактов или ведите адреса коллег вручную. Рядом укажите уровень доступа:

   • Минимальный — чтение писем, создание подпапок;
   • Оптимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, создание подпапок;
   • Максимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, удаление писем, просмотр вложений, создание подпапок.

   

5. Нажмите Отправить.

В окне отобразится информация об аккаунтах с правами на выбранную папку. Вы можете изменить уровень доступа, нажав на название доступа в блоке Уровень доступа. Если вы решили отозвать доступ к папке, нажмите на значок удаления.

Получить доступ к папке

Если вам предоставили доступ к папке, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку Получить доступ.

После этого в меню вашей почты отобразится блок с адресом почты и папками, к которым вы имеете доступ.

Предоставить доступ ко всему почтовому ящику

Вы можете предоставить другим пользователям доступ не только к отдельным папкам, но и ко всему своему ящику. В этом случае они смогут писать письма от вашего имени и/или создавать папки в вашей почте.

1. Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.

2. В контекстном меню выберите Предоставить возможности.

3. По умолчанию отмечены обе возможности. Оставьте без изменений или снимите нужную галочку, укажите пользователей и нажмите Отправить.

   

Чтобы отозвать возможность писать письма от вашего имени или создавать папки в корне вашей почты, нажмите значок удаления в нужном блоке.

Работа с чужим ящиком

Получить доступ к ящику

Если вам предоставили возможность управления ящиком, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку Получить доступ.

Написать письмо с другого ящика

Чтобы написать письмо от имени другого пользователя, при создании письма:

1. Нажмите на опцию От кого.

2. Выберите нужного пользователя:

   

Создать папку в чужом ящике

Чтобы создать папку в чужой почте:

1. Нажмите на Новая папка в меню почты.

2. Введите название папки и выберите нужного пользователя в списке поля Ящик.

   

3. Нажмите на кнопку Добавить папку. В меню почты отобразится ящик другого пользователя и созданная вами папка.