Условия использования платформы «VK WorkSpace»

Настоящий документ представляет собой соглашение (далее – «Условия»), регулирующее отношения между ООО «ВК Цифровые Технологии» (далее – «Компания») и Вами (далее – «Пользователь») в связи с использованием Платформы и Сервисов, удаленный доступ к которым предоставляется через Платформу VK WorkSpace (далее – «Платформа»), на условиях, изложенных ниже:

1. Термины и определения

Сайт	интернет-сайт, расположенный по адресу https://biz.mail.ru/ предоставляющий Пользователю доступ к Платформе. Компания размещает на Сайте информацию, обязательную для Пользователей.
Платформа	доступная Пользователю через Сайт и оперируемая Компанией программа для ЭВМ, которая позволяет Пользователю в соответствии с настоящими Условиями получать удаленный доступ к Сервисам, размещенными на Платформе.
Сервис	программа для ЭВМ, позволяющая реализовать отдельные функциональные возможности. Предоставление Пользователю права использовать какой-либо Сервис не зависит от предоставления доступа к другим Сервисам. Перечень доступных на Платформе Сервисов размещен на Сайте.
Компания	Общество с ограниченной ответственностью «ВК Цифровые Технологии» (ОГРН 5177746017158, Россия, 125167, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 39, стр. 79, эт. 17).
Пользователь	лицо, обладающее необходимой дееспособностью и правоспособностью для заключения Соглашения, создавшее Учетную запись на Платформе.
Учетная запись Пользователя	информация, предоставленная Пользователем (наличие которой является необходимым условием) для регистрации и последующей авторизации Пользователя на Платформе, в качестве которой выступают имя (логин), пароль для доступа к Личному кабинету (пароль), а также иная информация. Доступ к Учетной записи осуществляется через Личный кабинет.
Личный кабинет Пользователя	закрытая область Платформы, позволяющая Пользователю управлять настройками, редактировать Учетную запись, получать доступ к Сервисам, а также совершать иные действия, необходимые для реализации функциональных возможностей Платформы.

2. Регулирование вопросов использования платформы. Порядок заключения соглашения

2.1. Правила использования Платформы и Сервисов, доступных через Платформу, изложены в следующих документах:

Настоящие Условия,
лицензионное соглашение об использовании отдельных Сервисов, предоставляемых Компанией (далее – Лицензионное соглашение),
Политике конфиденциальности Компании.

Далее вышеуказанные документы все вместе именуются «Применимые правила».

Положения настоящих Условий применяются к отношениям Сторон по использованию Платформы. Принимая положения настоящих Условий, Пользователь соглашается с положениями Лицензионного соглашения, которое считается заключенным между Пользователем и Компанией с момента начала использования Пользователем любого из доступных на Платформе Сервисов.

2.2. При каждом доступе и/или фактическом использовании Платформы или любого из Сервисов, Пользователь соглашается с условиями Применимых правил, в редакции, которая действовала на момент фактического использования Платформы и/или Сервисов. При этом Пользователь гарантирует, что при каждом доступе и/или фактическом использовании Платформы или любого из Сервисов, такой Пользователь ознакомлен с Применимыми правилами и согласен с ними в редакции, действовавшей на момент фактического использования Пользователем Платформы и/или Сервисов.

2.4. Применимые правила могут быть изменены Компанией в любое время без какого-либо предварительного уведомления Пользователя. Любые такие изменения вступают в силу в день, следующий за днем опубликования таких изменений на Сайте. Пользователь обязуется самостоятельно проверять Применимые правила на предмет изменений. Неосуществление действий по ознакомлению с Применимыми правилами и/или измененной редакцией не может служить основанием для неисполнения Пользователем своих обязанностей, связанных с использованием Платформы и отдельных Сервисов. Пользователь вправе отказаться от принятия изменений и дополнений в Применимые правила, что означает отказ Пользователя от использования Платформы и/или соответствующих Сервисов.

3. Предмет условий

3.1. Компания предоставляет Пользователю удаленный доступ к Платформе, которая позволяет Пользователю круглосуточно при наличии подключения к сети Интернет, если иное не предусмотрено Применимым правилами, использовать Личный кабинет Пользователю для получения удаленного доступа к Сервисам Платформы.

3.2. В процессе использования Платформы Пользователь может получать удаленный доступ к Сервисам Платформы, использовать бесплатный функционал Платформы.

3.3. Право использования Платформы является бесплатным. Стоимость предоставления прав на использование Сервисов отражено в Лицензионном соглашении на конкретный Сервис.

3.4. Оперирование и обслуживание Платформы и Сервисов, предоставляемых Компанией, осуществляется Компанией. Использование Платформы и Сервисов Пользователями осуществляется в интерактивном (онлайн) режиме посредством подключения Пользователей через всемирную сеть Интернет к Сайту. Компания является обладателем необходимого объема прав на Платформу и Сервисы, предоставляемые Компанией, а также на все их элементы, взятые как в отдельности, так и в совокупности.

3.5. Компания предпринимает коммерчески обоснованные усилия для обеспечения функционирования Платформы в круглосуточном режиме, однако не гарантирует отсутствие перерывов, связанных с техническими неисправностями, проведением профилактических работ, а также не гарантирует полную или частичную работоспособность их отдельных элементов. Лицензионное соглашение об использовании отдельных Сервисов могут предусматривать условия о гарантиях уровня Сервиса. Компания не гарантирует, что Платформа, Сервисы или любые их элементы будут функционировать в любое конкретное время в будущем или что они не прекратят работу.

3.6. Функции Платформы, Сервисов, включая все скрипты, контент, отдельные элементы и оформление Платформы и Сервисов предоставляются «как есть». Компания не предоставляет никаких гарантий того, что Платформа, Сервисы или их элементы могут подходить для конкретных целей использования. Компания не может гарантировать и не обещает никаких специфических результатов от использования Платформы, Сервисов и их отдельных элементов. Так как использование Платформы является безвозмездным, Компания не несет какой-либо ответственности относительно каких-либо функций Платформы, включая все скрипты, контент, отдельные элементы и оформление Платформы.

4. Условия и порядок использования платформы

4.1. Для использования Платформы Пользователю необходимо пройти регистрацию на Платформе и создать Учётную запись. При создании Учётной записи на Платформе Пользователь в специальном окне с полями вводит свой логин (адрес своей электронной почты) и дважды пароль, а также подтверждает своё согласие с Применимыми правилами. Для подтверждения регистрации на указанный Пользователем адрес электронной почты приходит письмо, в котором содержится ссылка для подтверждения создания Учётной записи на Платформе.

Авторизация и вход на Платформу осуществляется через Сайт. Лицо, авторизовавшееся на Платформе с использованием логина и пароля Пользователя, считается надлежащим владельцем соответствующей Учетной записи, доступ к использованию и управлению которой был получен в результате такой авторизации.

4.2. После авторизации на Платформе (входа в Личный кабинет) Пользователь вправе использовать Платформу и Сервисы, при условии соблюдения условий Лицензионного соглашения.

4.3. Платформа предоставляет Пользователю реализовывать следующие возможности:

производить в рамках функциональных возможностей Платформы настройки своей Учетной записи;
подключать удаленный доступ к Сервисам, доступным через Платформу, а также отказываться от использования подключенных Сервисов. В Лицензионном соглашении об использовании Сервисов может быть предусмотрена необходимость внесения оплаты за предоставлении удаленного доступа к соответствующему Сервису.
создавать для физических лиц, обладающих необходимой правоспособностью и дееспособностью, Учетные записи в рамках Сервисов, а также удалять созданные Учетные записи.
предоставлять лицам, которым созданы Учетные записи, доступ к Сервисам Платформы, ограничивать или закрывать доступ к указанным Сервисам.
осуществлять иные, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Применимыми правилами действия, связанные с использованием Платформы и Сервисов.

4.4. При использовании Платформы Пользователь обязуется:

соблюдать положения Применимых правил без каких-либо исключений;
самостоятельно предпринимать должные меры, обеспечивающие безопасность его Личного кабинета и предотвращающие несанкционированный доступ к нему третьих лиц (в частности, следить за тем, чтобы пароль не сохранялся в браузере, в том числе при использовании технологии cookies, при возможном использовании третьими лицами компьютерного устройства Пользователя). Пользователь несет ответственность за противоправные действия, осуществляемые с использованием его Личного кабинета как за свои собственные.
выполнять все указания и предписания Компании. В случае невыполнения Пользователем таких указаний Компания имеет право приостановить, ограничить, прекратить предоставление доступ к Платформе, Сервисам или к их отдельным функциям;
по требованию Компании в связи с заключением и исполнением настоящих Условий подтвердить учетные данные, указанные Пользователем при создании/редактировании своей Учетной записи, а также учетные данные, указанные в Учетных записях Пользователей;
периодически знакомиться с содержанием и следить за изменениями Применимых правил.
соблюдать иные требования и выполнять иные обязательства, предусмотренные Применимыми правилами.

4.5. Компания не несет ответственности за информационную безопасность инфраструктуры Пользователя, созданной с использованием Сервисов Компании. 4.6. Платформа предоставляется Пользователю в соответствии с общепринятым в международной практике принципом «AS IS» («Как есть»). Это означает, что за проблемы, ошибки, сбои, возникающие в процессе использования Платформы, в том числе за проблемы совместимости Платформы с любыми другими программными продуктами, проблемы, возникающие из-за неоднозначного толкования документации на Платформу, несоответствия результатов использования Платформы ожиданиям Пользователя, и т.п., Компания ответственности не несет.

5. Пределы использования платформы

5.1. При использовании Платформы Пользователям запрещается:

нарушать права интеллектуальной собственности Компании в отношении Платформы, Сервисов или каких-либо их элементов, в частности, запрещается копировать, транслировать, рассылать, публиковать, и иным образом распространять и воспроизводить размещенные Компанией в рамках Платформы и Сервисов материалы (текстовые, графические, аудио-видео материалов), фрагменты и отдельные элементы (включая программы для ЭВМ, скрипты и иные элементы) Платформы и Сервисов без письменного согласия Компании;
осуществлять сбор учетных данных других Пользователей;
использовать любые автоматические или автоматизированные средства для сбора информации, размещенной в рамках Платформы и Сервисов;
осуществлять через Платформу и Сервисы пропаганду или агитацию, возбуждающую социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, пропаганду войны, социального, расового, национального, религиозного или языкового превосходства, а также рассылку информации, которая пропагандирует суицид, содержит описание способов суицида и любое подстрекательство к его совершению; информацию о наркотических и психотропных веществах, в том числе, информацию о распространении наркотиков, рецепты их изготовления, советы по употреблению и иную информацию, распространение которой запрещено действующим законодательством РФ;
осуществлять рассылку спама – массовую рассылку коммерческой, политической, рекламной и иной информации (в том числе гиперссылок, ведущих на интернет-сайты с такой информацией и/или на интернет-сайты, содержащие вредоносное программное обеспечение) если получатели не выражали своего согласия на получение такого рода информации;
указывать при создании Личного кабинета и заполнении регистрационной формы или вводить впоследствии заведомо ложную или вымышленную информацию о себе;
передавать пароль от Личного кабинета лицам, не имеющим надлежащих полномочий на осуществление действий от имени Пользователя;
осуществлять действия, направленные на дестабилизацию функционирования Платформы и Сервисов, осуществлять попытки несанкционированного доступа к управлению Платформой и Сервисами или их закрытым разделам (в том числе к разделам, доступ к которым разрешен только Компании), а также осуществлять любые иные аналогичные действия;
осуществлять действия по созданию с использованием функционала Платформы и Сервисов новых структур (в том числе блоков в блокчейне) для обеспечения функционирования криптовалютных платформ или для майнинга криптовалют любыми иными способами;
осуществлять любые иные действия, противоречащие политике и целям создания Платформы и Сервисов или нарушающие действующее законодательство РФ.

6. Права и обязанности Компании

6.1. Компания осуществляет текущее управление Платформой, самостоятельно определяет структуру, внешний вид, разрешает или ограничивает доступ Пользователей к Платформе и Сервисам, предоставляемым Компанией при нарушении указанными лицами Применимых правил.

6.2. В части предоставления возможности для взаимодействия между Пользователями, в том числе предоставления указанным лицам возможности самостоятельно совершать те или иные действия в рамках Платформы и Сервисов, Компания выступает исключительно как лицо, организовавшее техническую возможность такого взаимодействия. Связанные с таким взаимодействием передача, хранение и обеспечение доступа посредством сети Интернет к Платформе и Сервисам предоставляемой Пользователями информации, графическим изображениям и иным материалам, осуществляются без изменения таких материалов или влияния на их содержание со стороны Компании.

6.3. Компания имеет право:

в любое время изменять оформление и пользовательский интерфейс Платформы, содержание предоставляемых функций, изменять или дополнять используемые скрипты, программное обеспечение, контент Компании и другие объекты, используемые или хранящиеся в рамках Сервисов, любые серверные приложения, без обязательного уведомления об этом Пользователя;
по своему усмотрению удалять любую информацию и материалы, размещенные Пользователями в рамках Платформы и Сервисов, которые нарушают законодательство Российской Федерации, Применимые правила, права других Пользователей или третьих лиц, причиняют им вред или угрожают безопасности;
при использовании Платформы делать Пользователям замечания, предупреждать, уведомлять, информировать их о несоблюдении условий Применимых правил. Указания Компании являются обязательными для вышеуказанных лиц при использовании Платформы;
приостанавливать, ограничивать или прекращать доступ Пользователей ко всем или к любому из разделов Платформы, Сервисов в любое время без объяснения причин, с предварительным уведомлением или без такового в случае нарушения законодательства Российской Федерации, Применимых правил;
осуществлять рассылку Пользователям сообщений (в том числе сообщений по электронной почте, sms-сообщений и т.п.), являющихся уведомлениями о введении в действие новых, либо отмене старых функций Платформы и/или Сервисов, а также содержащих рекламную информацию о возможностях Платформы и Сервисов;
предпринимать не запрещенные законом меры для защиты собственных интеллектуальных прав в отношении Платформы и Сервисов, предоставляемых Компанией.

7. Территория и срок действия

7.1. Пользователь вправе использовать Платформу способами, описанными в настоящих Условиях, на всей территории Российской Федерации, а также иных территориях, на которых они доступны с использованием стандартных компьютерных средств и программ.

7.2. Настоящие Условия заключены сроком на один календарный год и вступает в силу с даты принятия Пользователем Применимых правил. В случае если за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия Условий ни одна из Сторон не заявит письменно о прекращении его действия, он будет считаться пролонгированным сроком на один год. Количество пролонгаций не ограничено.

7.3. Настоящие Условия прекращают свое действие, в случае если:

Компания примет решение об изменении условий настоящих Условий, о необходимости заключения с Пользователем нового соглашения, прекращении настоящих Условий в отношении Пользователя, прекращении администрирования и обслуживания Платформы и прекращении к ней доступа или прекращения доступа к использованию Платформы в отношении Пользователя.
Компания вправе в любое время без уведомления Пользователя и без объяснения причин прекратить действие Условий в одностороннем внесудебном порядке с немедленным прекращением доступа и возможности использовать Платформу и без возмещения каких-либо затрат, убытков, в том числе, но не ограничиваясь, в случае:
закрытия или прекращения работы Платформы;
любого, в том числе однократного нарушения Пользователем условий Применимых правил;
по иным основаниям, которые по мнению Компании являются достаточными для принятия решения о прекращении действия Условий.

7.4. Настоящие Условия не предусматривает уступку каких-либо исключительных прав или выдачу исключительной лицензии от Компании к Пользователю на любые составляющие Платформы и Сервисов.

8. Заключительные положения

8.1. Недействительность одного или нескольких положений Условий, признанная в установленном порядке вступившим в силу решением суда, не влечет для Сторон недействительности Условий в целом. В случае признания одного или нескольких положений Условий в установленном порядке недействительными, Стороны обязуются исполнять взятые на себя обязательства максимально близким к подразумеваемым Сторонами при заключении Условий способом.

8.2. Настоящие Условия и взаимоотношения Сторон в связи с Условиями и использованием Сервисов регулируются законодательством Российской Федерации.

8.3. В отношении формы и способа заключения настоящих Условий применяются нормы Гражданского Кодекса РФ («ГК РФ»), регулирующие порядок и условия заключения договора путем акцепта публичной оферты.

8.4. Все споры сторон по настоящим Условиям подлежат разрешению путем переписки и переговоров с использованием обязательного досудебного (претензионного) порядка. В случае невозможности достичь согласия между сторонами путем переговоров в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента получения другой Стороной письменной претензии, рассмотрение спора должно быть передано любой заинтересованной стороной в суд по месту нахождения Компании (с исключением подсудности дела любым иным судам), если иное не предусмотрено применимым законодательством.

8.5. По вопросам, связанным с исполнением Условий, просьба обращаться по адресу местонахождения Компании: Российская Федерация, 125167 г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79, эт. 17.

Редакция: от 01.11.2023 г.

Предыдущая версия документа доступна по ссылке: https://biz.mail.ru/docs/saas/LegalInformation/Hidden/workspace-terms-10.11.2022/